Nodo Cowork
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Office Manager - Nodo Cowork

Publicado el 16 de May

Descripción

Nodo Cowork es un Cowork inmerso en un ecosistema de creadores digitales y desarrolladores. Promovemos temas tecnológicos y con valores. Nos inspira y mueven los propósitos personales y colectivos que van más allá de los beneficios meramente económicos. Acá puedes encontrar un lugar con personas movidas por ideales como la descentralización, colaboración y nuevas formas de hacer las cosas.

Nodo está ubicado en el corazón de providencia a 2 cuadras del metro P. de Valdivia. Con vista panorámica al Co. San Cristóbal y a la Cordillera de los Andes, muy inspirador, encontrarás un ambiente amigable, nuevo y con personas que buscan cambios positivos.

Descripción del cargo - Office Manager

El/la Office manager es el ángel de la guarda de nuestro servicio. Es quien vela y asegurar la calidad del servicio ofrecido y el desarrollo operacional de la actividad principal de la empresa.

La responsabilidad que ofrece este puesto está relacionada a que el/la office manager es la cara visible de Nodo Cowork y es el principal canal de comunicación entre los clientes y clientes potenciales con la empresa. Su responsabilidad es velar por el bienestar de los coworkers y por un ambiente saludable y alegre, a través de una vocación asistencial, del desarrollo de comunidad (organización de eventos) y de asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones. En definitiva, es un puesto de confianza y consideración en la compañía.
Contará con el respaldo de la Administración para que le guíe.

Su desempeño se centra en las siguientes tareas:

• Atención telefónica y recepción de visitas.
• Atención de clientes: Ambito comercial y asistencial
• Mantenimiento oficina: Apertura y cierre, mantenimiento y control de limpieza e insumos.
• Administración de suministros y consumos (comida y bebida, impresoras y fotocopiadoras, material de oficina…).
• Recepción de paquetería y correspondencia.
• Supervisión del personal de limpieza y los suministros de esta área.
• Tramitación de pagos y control de gastos derivados de las distintas funciones que coordina o bien apoyo en las tareas administrativas asociadas.
• Manejo básico de nuestras redes sociales
• Administración del software de gestión
• Identificar y aprovechar oportunidades, debe identificar y aprovechar las oportunidades que brinda el entorno,para proponer nuevos servicios o clientes a la empresa.

Habilidades

• Entendimiento del negocio: Entender el negocio, la misión, visión y valores para poder tomar decisiones.
• Comunicación y relaciones públicas: Capacidad para comunicarse a todos los niveles y ser la cara visible de Nodo Cowork que sea representativa.
• Habilidades de Empatía: Para asumir el Rol de representante ante los Coworkers y el resto del personal, en el sentido de desarrollar actividades, ser la cara visible para la toma de decisiones y resolución de problemas, desarrollo de comunidad, llevar un buen ambiente laboral
• Vocación Asistencial: Para poder asistir los distintos requerimientos en cuanto a requerimientos técnicos como personales, buscando mejorar su bienestar dentro del espacio, con alimentación saludable, eventos, etc.
• Sentido de Urgencia: Cualidad para estar atenta a las emergencias laborales y/o personales.
• Capacidad Analítica: Para poder tomar decisiones en pos de la calidad del servicio.
• Capacidad de Análisis numérico y de datos: Para aceptar retos como la administración de presupuestos de toda la oficina, compras a proveedores.
• Vocación Asistencial: Para poder asistir los distintos requerimientos en cuanto a requerimientos técnicos como personales, buscando mejorar su bienestar dentro del espacio, con alimentación saludable, eventos, etc.
• Contará con el respaldo de la Administración para que le guíe.

Detalles

Tipo de oferta
Profesional
Ubicación
Providencia, Región Metropolitana, Chile
Área de trabajo
Administración
Tipo de cargo
Administrativo
Jornada
Completa
Contrato
Indefinido

Requisitos

Carrera(s)
Administración
Administración de Empresas
Administración de Servicios
Administración y Gestión Pública
Ingenería en Administración
Ingeniería Comercial
Marketing
Relaciones Públicas
Secretariado
Experiencia laboral
Junior (de 2 a 5 años de experiencia)

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